Cómo organizar una kermés con bingo y lotería mexicana

Una kermés sale bien cuando cada quien sabe qué le toca y a qué hora. Esta guía es para la mesa directiva de la escuela, el grupo de la parroquia o los vecinos que se juntan para la posada: puestos, horario, cuentas claras, voluntarios y una lista para imprimir. La lotería y el bingo son el centro, porque juntan a chicos y grandes en la misma mesa.

1. El plan en una sola hoja

Antes de repartir tareas, escriban en una hoja cinco datos y pásenla a todo el comité. Si algo no cabe en esa hoja, todavía no está decidido.

Para qué es: convivir, juntar para el techado del patio, la posada del grupo, la fiesta patronal.
Fecha, hora y lugar: con el permiso por escrito de la dirección o del párroco para usar el espacio.
Cuántas personas esperan: el número define cuántas tablas, sillas, comida y voluntarios.
Quién coordina: una persona con la última palabra el día del evento, y un suplente.
Cómo se juega: si la lotería y el bingo serán gratis para todos o con tabla vendida. Esto cambia mucho (ver el punto 7).

2. Los puestos

Una kermés clásica combina juegos, comida y algo para los niños pequeños. No hace falta tenerlo todo: con cuatro o cinco puestos bien atendidos basta. La tabla te ayuda a calcular cuántas manos necesita cada uno.

Puesto	Material	Voluntarios por turno
Lotería	Tablas impresas, baraja o pantalla, frijoles, mesas largas, bocina	2 (gritón y verificador)
Bingo	Cartones con serie, pantalla o tablero, plumones o fichas, micrófono	2 o 3 (cantor, verificador y quien reparte)
Comida	Antojitos, aguas frescas, platos, servilletas, hielera, mesa de cobro	3 o 4
Juegos de destreza	Aros y botellas, canicas, tiro al blanco con pelotas, pesca de patitos	1 por juego
Para los chiquitos	Pintacaritas, globos, rincón de dibujo	2
Premios	Mesa con los premios a la vista y la lista de quién donó cada uno	1

Coloquen la lotería y el bingo en la zona más tranquila, lejos de la bocina de música y del puesto de comida: el gritón necesita que lo oigan. Las mesas largas con bancas funcionan mejor que las sillas sueltas, porque los frijoles no se caen.

3. Programa por horas

Este horario es para una kermés de seis horas. Ajusten los tiempos a su evento, pero respeten el orden: primero lo que atrae gente, en medio lo que la retiene y al final el bingo grande, que es lo que hace que nadie se vaya antes.

Hora	Qué pasa	Quién
8:00	Montaje: mesas, toldos, cables, prueba de sonido y de pantalla	Equipo de montaje
10:00	Apertura, bienvenida, puestos abiertos	Coordinación
10:30	Primera lotería, la de animales en tablas 3×3 para los más chicos	Gritón 1
11:30	Bailables o presentación de los grupos	Maestros o catequistas
12:30	Lotería para todos, tres rondas con figuras distintas	Gritón 2
13:30	Comida fuerte; juegos de destreza al máximo	Todos los puestos
14:30	Bingo: cuatro rondas, de la línea al cartón lleno	Cantor y verificadores
15:30	Entrega de los últimos premios, agradecimiento a donantes	Coordinación
16:00	Limpieza, conteo de lo recaudado ante dos testigos, entrega de llaves	Equipo de cierre

4. Presupuesto sin sorpresas

Los precios cambian de una ciudad a otra y de un mes a otro, así que no te damos cifras: te damos la forma de calcular cada rubro. Pide dos cotizaciones de lo que vayan a comprar o rentar y anota el costo real en la última columna.

Rubro	Cómo calcularlo	Cómo ahorrar
Impresión	Hojas de cartones + hojas de tablas, por el precio por hoja de tu papelería	Imprimir en blanco y negro; enmicar solo si se reutilizarán
Marcadores	Frijol o maíz: una bolsa por cada mesa larga	Pedir que cada familia traiga un puño
Premios	Número de rondas × premios por ronda, más dos de reserva para empates	Donados por negocios y familias (punto 6)
Comida	Porciones esperadas × costo de insumos por porción	Comprar al mayoreo entre varios puestos
Mobiliario y toldos	Mesas y sillas necesarias × renta por pieza	Pedir prestado a la parroquia, la escuela o el salón ejidal
Sonido	Bocina con micrófono por las horas del evento	Una bocina de un papá, con extensión larga
Limpieza	Bolsas, escobas, botes; uno por puesto	Turno de limpieza en el rol de voluntarios

Guarden los tickets en un sobre y lleven las cuentas en una hoja que vean al menos dos personas. Al final, publiquen el resumen en el grupo de mensajes: cuánto se gastó, cuánto entró y en qué se usará. Eso hace que la próxima kermés tenga más voluntarios.

5. Cantor, gritón y cartones

Para la lotería, un gritón con buena voz lo hace todo, pero si hay pantalla o proyector, abre la lotería con gritón del sitio: dice la carta en voz alta, la muestra en grande y lleva la cuenta de las que salieron. Imprime las tablas en tablas de lotería; cada tabla es distinta y el juego tiene una serie para verificar a los ganadores.

Para el bingo, genera los cartones de bingo con un 20 % de sobra y usa el cantor de bingo conectado a la bocina. La persona que verifica escribe en la hoja de control del cantor la serie del lote, la figura de cada ronda, el número de cartón ganador y qué premio se entregó. Con esa hoja no hay discusiones ni premios entregados dos veces. Si nunca han cantado un bingo, la guía de cómo organizar un bingo explica rondas, figuras y empates paso a paso.

6. Premios donados

Los premios donados hacen que todo lo recaudado se quede en la causa. Funciona así:

Un mes antes, hagan una lista de negocios del barrio, papás con negocio propio y bienhechores de la parroquia.
Lleven una carta corta firmada por la dirección o el párroco: qué es la kermés, para qué es y cómo los van a agradecer.
Anoten en una libreta quién donó qué, para agradecerlo en voz alta durante el evento y en un cartel a la entrada.
Pongan los premios a la vista en una mesa: ver la canasta motiva más que oír hablar de ella.

Si les faltan ideas, en ideas de premios hay más de 80, agrupadas para niños, adultos mayores y kermés, y muchas no cuestan nada.

7. Jugar gratis o vender tablas

Cobrar por jugar convierte la lotería o el bingo en un sorteo, y en México los sorteos los regula la Secretaría de Gobernación. El Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos dice, por ejemplo, que la lotería tradicional puede autorizarse en una feria o en una celebración local, y que no hace falta permiso cuando el costo por persona y por juego no pasa del valor diario de una UMA; para el bingo de cartones numerados las reglas son más estrictas. Lo explicamos con calma, artículo por artículo, en sorteos con premio en México.

Antes de vender tablas o cartones

Esto no es asesoría legal. Si piensan vender tablas, cartones o boletos para rifar premios, consulten antes a la Dirección General de Juegos y Sorteos de SEGOB o a un abogado, y pregunten también en su municipio.

8. Ejemplo: kermés de una primaria con 250 asistentes

La mesa directiva espera 250 personas entre alumnos y familias. Deciden que la lotería y el bingo serán gratis y que el dinero saldrá de la comida. Las cuentas quedan así:

Lotería: 60 lugares en mesa. Imprimen 70 tablas a 2 por hoja: 35 hojas. Para los de preescolar, 20 tablas 3×3 de la lotería de animales.
Bingo: esperan unas 150 personas en la ronda final. Imprimen 180 cartones a 4 por hoja: 45 hojas.
Rondas: 3 de lotería a las 12:30 y 4 de bingo a las 14:30. Son 7 rondas × 1 premio + 2 de reserva = 9 premios donados.
Voluntarios: 6 puestos × 2 turnos de 3 horas, unas 24 personas, más 6 para montaje y 6 para limpieza.

Con eso, cada voluntario trabaja tres horas y disfruta las otras tres. El rol se publica una semana antes con nombre, puesto y horario.

9. Voluntarios: cómo armar el rol

Pidan turnos cortos, de dos o tres horas. Asignen a cada puesto un responsable que llegue antes y se vaya después, y que tenga el teléfono de la coordinación. Junten a una persona con experiencia con una nueva: así el próximo año hay relevo. Quien cuenta el dinero nunca debe ser una sola persona.

10. Checklist para imprimir

Un mes antes

Permiso por escrito para el espacio y la fecha.
Comité con responsable por puesto.
Decidir si la lotería y el bingo serán gratis o con tabla vendida (y, en ese caso, consultar a SEGOB).
Cartas de solicitud de premios entregadas.

Una semana antes

Tablas y cartones impresos, con la serie anotada.
Rol de voluntarios publicado.
Premios recibidos y etiquetados con el nombre del donante.
Hoja de control del cantor impresa, con plumas.

El día

Prueba de sonido, pantalla y extensiones antes de abrir.
Frijoles por mesa, plumones y fichas de reserva.
Figura de cada ronda escrita en un cartel o en la pantalla.
Botiquín, agua para los voluntarios y bolsas de basura.

Después

Conteo de lo recaudado con dos testigos y acta firmada.
Agradecimiento a donantes y voluntarios.
Notas de qué mejorar para la siguiente.